個人情報の取り扱いについて

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通りに取り扱います。

1.個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させていただきます。

①お客様の個人情報

(1)お客様企業から受託された個人情報
各種受託物の企画、制作、納品(印刷物、DM発送、ホームページ運営、管理等)
(2)弊社が直接ご本人様から取得した個人情報
催し物(イベント)のご案内、参加券、各種資料及び景品の発送
催し物(イベント)の実施、フォローアップ
新規催し物(イベント)の企画
(3)上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務

②お取引先の個人情報

お取引先からの提案、見積、受注、受入、制作、これらに係る連絡
催し物のご案内、及びこれらの実施に係る業務

③株主に関する個人情報

商法に基づく権利の行使・業務の履行
各種便宜の供与(各種株主優待制度等)
法令に基づく株主管理(株主データ作成等)

④従業者の個人情報

従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)

⑤採用応募者に関する個人情報

商法に基づく権利の行使・業務の履行
採用情報等の提供・連絡及び採用業務

⑥上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

2.個人情報の提供
予め同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

3.個人情報の委託
業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、
適切な管理・監督のもとで委託を行います。

4.個人情報提供の任意性
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身の判断によりますが、ご提供いただけない場合には、
上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

5.苦情・ご相談及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供について
個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示訂正等(訂正、追加または削除)、利用停止等(利用停止、消去または第三者への提供)の ご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに理由を 説明いたします。これらのお問い合わせやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

①開示等のご請求の申し出

〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿1-19-15 ウノサワ東急ビル6F
株式会社センティアン コーポレート管理部
TEL:03-5798-9847

②開示等の求めに際して提出すべき書面の書式その他の開示等の求めの方式

(1)郵送の場合:ご本人(もしくはその代理人)より、「開示等申請書」の申請書、及び③のご本人(もしくはその代理人)であることの確認書類の写しを同封の上、①の申し出先まで、送付してください。
なお、確認書類の写しに、機微な情報(本籍や身体に関わる情報等)が記載されている場合はその部分を黒塗りにしてください。
(2)来社の場合:ご本人(もしくはその代理人)より、「開示等申請書」の申請書、及び③のご本人(もしくはその代理人)であることの確認書類を持参の上、①の申し出先までご連絡いただいた上で来社ください。
※「開示等申請書」は下記より、ダウンロードしてご使用ください。
PDFファイル

③開示等の求めをする方が、ご本人または代理人であることの確認方法

弊社は、開示等の本人または代理人であることを以下の書類(何らかの一つ)で確認致します。
(1)運転免許書(有効期限内のもの)の写し
(2)旅券(パスポート)(有効期限内のもの)の写し
(3)写真付住民基本台帳カード(有効期限内のもの)の写し
(4)外国人登録者手帳(有効期限内のもの)の写し
(5)住民票(発効日が3ヶ月以内のもの)の写し
(6)戸籍謄(抄)本(発効日が3ヶ月以内のもの)の写し
※ 代理人による開示等の求めに対して上記(1)~(6)に加え「委任状」及び委任状に使用された印鑑の印鑑証明。
なお、法定代理人の場合は、「委任状」、及びその印鑑証明は不要ですが、法定代理人の資格を証明する書類(戸籍謄本、戸籍抄本、改定裁判所の証明書等。30日以内に作成された原本。)を併せて提出して頂き確認します。

④「利用目的の通知、または開示の求め」の場合の手数料の徴収方法

弊社は、開示対象個人情報の利用目的の通知、または開示対象個人情報の開示に対するご本人または代理人の手数料は800円(税抜)です。
徴収方法は申請時に現金払いもしくは切手で納付を窓口により行います。郵送で申請して頂く場合は、書留・振込等で行います。
※詳細は、上記「開示等のご請求の申し出先」にお問合せ下さい。

⑤苦情等の申し出先

〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿1-19-15 ウノサワ東急ビル6F
株式会社センティアン コーポレート管理部
TEL:03-5798-9847

⑥認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申し出先

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565

 

6.セキュリティについて
ホームページからの、個人情報の送信時、また決済時にはSSL暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。

7.クッキーについて
本サービスでは、クッキー(cookie)を使用する場合があります。クッキーは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する情報で、皆様のプライバシーを侵すことはありません。クッキーの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更いただけます。ただし、その場合一部のサービスを受けられない場合があります。リンク先サイトでのご使用に関しましては、弊社サイトでは責任を負いません。各サイトにてご確認ください。

8.個人情報管理責任者の設置と安全管理
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、
漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。

個人情報管理責任者 館南 諒
連絡先 TEL:03-5798-9847 FAX:03-3444-2850

制定日:平成18年5月25日 改定日:平成27年12月10日
株式会社センティアン 代表取締役社長 浅沼 紀杜